GestademyUn programa de gestión para una academia de refuerzo escolar o de idiomas cuesta en España entre 25 y 180 € al mes, IVA incluido. La mayoría tiene un plan de entrada de 25 a 60 € y planes más completos por encima. Hemos revisado los precios públicos de 11 programas entre el 23 y el 25 de octubre de 2026.
Este estudio lo publica Gestademy, que también vende un programa de gestión para academias. Por eso solo usamos precios publicados en la web de cada proveedor, enlazamos cada fuente y Gestademy aparece con su precio real, en el puesto que le toca.
Los precios, programa a programa
Ordenados por el precio de entrada con pago mensual. Cuando el proveedor publica el precio sin IVA, le sumamos el 21 %. El pago anual va aparte, convertido a precio por mes, porque casi siempre es más barato.
| Programa | Precio publicado | Cómo cobra | Desde, pago mensual (con IVA) | Desde, pago anual (con IVA, por mes) | Prueba gratis |
|---|---|---|---|---|---|
| Aprendesk | Starter 24,99 €, Pro 59 €, Enterprise 129 €/mes (IVA incluido) | Plan por centro. Starter: hasta 150 alumnos y 5 profesores | 24,99 € | No publica pago anual | 30 días |
| Argos Academia Online | Por módulos, desde 26 €/mes. La configuración base suma 34 €/mes (IVA incluido) | Por módulo. El campus, por cada 50 alumnos | 26 € | No publica pago anual | 15 días |
| Gestademy | De 35 a 179 €/mes con pago mensual, o de 29 a 149 €/mes con pago anual (IVA incluido) | Por alumnos activos, todo incluido. No hace recibos ni facturación | 35 € | 29 € | 14 días |
| Dayprosoft (antes AcademyGest) | Gestión académica 30 €/mes, campus virtual 25 €/mes (+IVA). Alta de 15 € | Plano por centro, alumnos ilimitados | 36,30 € (y 15 € de alta) | No publica pago anual | No publicada |
| Atenea (Ender) | ERP 37 €/mes con pago mensual, o 35 € con pago anual y la promoción vigente hasta el 31-10-2026. Campus 87,50 o 78,75 €. AULA 136,50 o 116 € (+IVA) | Plano por centro. 12 meses de permanencia en el pago mensual | 44,77 € | 42,35 € (con promoción) | 1 mes |
| ViDay | Individual (1 profesional): 39 o 59 €/mes. Equipo: 44, 75 o 129 €/mes, más 5 a 15 € por profesional extra. 10 % menos con pago anual (+IVA) | Por plan y por profesional. Calculado con el plan de equipo | 53,24 € | 47,92 € | No publicada |
| Englody | 49, 79, 99 o 149 €/mes (+IVA) | Plano, sin límite de usuarios | 59,29 € | No publica pago anual | Solo demo |
| Teach 'n Go | De 69 € (hasta 100 alumnos) a 409 €/mes (hasta 2.000) con pago mensual; el anual regala dos meses. Plan Pro de 99 a 539 €/mes | Por alumnos activos | 69 € (IVA no indicado) | 57,50 € (IVA no indicado) | 14 días |
| Flup | Desde 79 € (Standard) o 99 €/mes (Advanced) + IVA, hasta 500 alumnos | Plano por tramo de alumnos | 95,59 € | No publica pago anual | 15 días |
| ClassTrack | Base 149 €/mes con pago mensual o 99 € con pago anual, hasta 100 clientes activos. Growth 149 € + 2 € (mensual) o 99 € + 1,50 € (anual) por cliente activo extra (+IVA) | Por clientes activos. Incluye web, cobros y facturación | 180,29 € | 119,79 € | 14 días |
| Academias Computer | 400 € de pago único (+IVA), 300 € con la oferta de octubre de 2026. 150 € por cada equipo más | Licencia de escritorio, sin cuota | Sin cuota: 484 € una vez (363 € con la oferta) | Sin cuota | Demo descargable |
No publican precio (solo demo o presupuesto): Acadesoft, Momento Training, Academy-Cloud, LETSE Academy, Academity y Brainbond, y las plataformas pensadas para colegios, como Alexia, Clickedu y Educamos.
Siete conclusiones
1. La cuota plana por centro es lo más habitual
Atenea, Englody, Dayprosoft y Flup cobran una cuota fija por centro, sin depender de cuántos alumnos o profesores haya. Teach 'n Go, ClassTrack y Gestademy cobran según los alumnos o clientes activos; ViDay suma una cantidad por cada profesional, y Argos, por cada módulo que se activa.
2. Compara siempre con el IVA incluido
Siete de los once programas publican el precio sin IVA. Un plan de 79 € + IVA cuesta en realidad 95,59 € al mes. Si tu academia no puede deducirse el IVA, por ejemplo porque su actividad está exenta, ese 21 % es coste: compara siempre el precio final.
3. El portal de familias suele estar en el plan caro
En Atenea, el área de padres empieza en el plan Campus (87,50 € + IVA al mes, o 78,75 € con pago anual), no en el ERP. En Englody, la app empieza en el plan Estándar (79 € + IVA). Aprendesk, Teach 'n Go y ViDay sí incluyen el portal o la app desde su primer plan.
4. La facturación y Verifactu, también
Verifactu, los recibos y las remesas SEPA son el reclamo principal del sector en 2026. En Aprendesk, las facturas y Verifactu empiezan en el plan Pro (59 €), en ViDay, el cobro por SEPA, Bizum o tarjeta empieza en el plan Pro, y ClassTrack incluye cobros y facturación desde su plan Base. Gestademy no hace recibos ni facturación a las familias.
5. Casi nadie pide permanencia
Aprendesk, Englody, ViDay, Dayprosoft, Teach 'n Go y ClassTrack dicen no tener permanencia. La excepción es Atenea, que pide 12 meses en la modalidad de pago mensual. Antes de contratar, conviene leer qué pasa con tus datos si te vas.
6. Por alumno, entre 0,25 y 1,80 € al mes
Para una academia de 100 alumnos, los planes de entrada salen a entre 0,25 € (Aprendesk) y 1,80 € (ClassTrack, con pago mensual) por alumno al mes, con IVA. Con cuota plana, el coste por alumno baja mucho a partir de unos 150 alumnos; con precio por tramos, se mantiene más estable.
7. Los precios suben con los años
Teach 'n Go cobraba 39 € al mes por 100 alumnos en agosto de 2019, según la copia de su web en Internet Archive. Hoy cobra 69 € por el mismo tramo, un 77 % más. Si un precio de lanzamiento es muy bajo, pregunta si se mantiene.
Qué preguntar antes de contratar
- ¿El precio lleva IVA?
- ¿El plan de entrada incluye el portal o la app de familias?
- ¿Hay límite de alumnos, profesores o sedes?
- ¿Hay permanencia? ¿Y cuota de alta, de formación o de migración?
- ¿Qué incluye y qué se paga aparte: facturación, Verifactu, dominio propio, web?
- Si me voy, ¿cómo me llevo mis datos?
- Como son datos de menores, ¿firmáis un contrato de encargado del tratamiento según el RGPD?
Cómo lo hemos hecho
- Fecha: precios consultados en la web de cada proveedor el 23 de octubre de 2026 y revisados el 25 de octubre, cuando añadimos ClassTrack.
- Qué entra: programas de gestión para academias de refuerzo escolar e idiomas que se venden en España con precio público en euros.
- IVA: cuando el proveedor publica el precio sin IVA, sumamos el 21 %. Si no lo indica, lo decimos.
- Mensual y anual: damos el precio de entrada con pago mensual y con pago anual por separado, el anual convertido a precio por mes. Si un proveedor solo publica uno de los dos, lo decimos.
- Lo que no entra: cifras de comparadores que no pudimos comprobar en la web del proveedor, y programas que solo dan presupuesto.
- Revisión: cada trimestre. La próxima, en enero de 2027.
¿Ves un precio desactualizado? Escríbenos a contacto@gestademy.com y lo corregimos.