GestademyNinguna familia se queda esperando tu llamada.
Cada familia interesada tiene su ficha en Gestademy: qué busca, cómo llegó y cuántos días lleva esperando. Apuntas la prueba de nivel, Gestademy recomienda el curso y propone grupos, y si están llenos la familia entra en la lista de espera por orden de llegada.
ficha de interesado · prueba de nivel · grupo recomendado · lista de espera
De la primera llamada a la matrícula.
Apuntas al interesado
Su estado: sin contactar, con contacto, con alta o cerrada sin alta. A los 3 días sin respuesta, se marca.
Haces la prueba de nivel
Día, hora, quién la hace, la nota y el curso en que encaja.
Gestademy propone grupo
Recomienda el curso por la última prueba y ordena los grupos posibles. Coordinación elige.
Lista de espera
Si no hay plaza, por orden de llegada. Al ofrecer una plaza, se reserva 7 días.
Cada persona, lo suyo.
| Recepción | Apunta a quien llama y ve cuántos días lleva esperando cada familia. |
|---|---|
| Coordinación | Hace o asigna la prueba de nivel y elige el grupo. |
| Dirección | Ve por qué no se apuntan quienes no se apuntan: hay 6 motivos para elegir. |
Datos de menores. Los interesados que no se apuntan se anonimizan a los 12 meses: no se guardan datos de familias más tiempo del necesario.
Lo que suelen preguntarnos.
Actualizado el 25 de octubre de 2026
¿Qué es un CRM para academias?
Una ficha por familia interesada con su estado y su historial. En Gestademy está dentro de la misma aplicación que la matrícula, sin programa aparte.
¿Cómo funciona la lista de espera?
Por orden de llegada. Cuando hay plaza, se ofrece y queda reservada 7 días; si la familia no confirma, pasa a la siguiente.
¿Se apunta por qué una familia no se matricula?
Sí. Al cerrar una ficha sin alta se elige uno de 6 motivos.
Que ninguna llamada se quede en un papel.
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