Cómo hacer una prueba de nivel en tu academia de inglés

Una buena prueba de nivel de inglés dura entre 30 y 45 minutos y tiene cuatro partes: gramática y vocabulario por escrito, comprensión lectora, comprensión auditiva y una entrevista oral corta. Las preguntas van de menos a más difíciles, ordenadas por los niveles del MCER, de A1 a C2. La hace un profesor con criterios fijos y la academia explica a la familia en qué grupo encaja y por qué.

La prueba de nivel no es un trámite comercial. Sirve para que el alumno entre en el grupo donde va a aprender, y para que el grupo no se descompense con alguien que va muy por delante o muy por detrás. Si el alumno acaba en el grupo equivocado, lo notas en octubre: se aburre o se pierde, y la familia empieza a dudar.

Para qué sirve, y para qué no

Sirve para tres cosas:

• Elegir el grupo. Es su función principal. Todo lo demás es secundario.
• Detectar lagunas concretas. Un alumno puede leer como un B1 y hablar como un A2. Eso le dice al profesor por dónde empezar.
• Dar a la familia una explicación clara. «Va al grupo de A2 porque entiende textos sencillos, pero todavía le cuesta hablar en pasado» se entiende mejor que «le ponemos en el de los martes».

No sirve para vender. Si la prueba siempre da el nivel del grupo que tiene plazas libres, las familias lo acaban notando. Y no es un examen oficial: no certifica nada, solo te ayuda a decidir.

Las partes de la prueba

Gramática y vocabulario

Preguntas cortas de opción múltiple o de completar huecos. Ordénalas de más fácil a más difícil, en bloques por nivel. Así ves dónde empieza a fallar el alumno sin tener que corregir mucho.

Comprensión lectora

Dos o tres textos breves de distinta dificultad, cada uno con unas pocas preguntas. Un anuncio o un mensaje para los niveles bajos, un artículo corto para los intermedios y un texto de opinión para los altos.

Comprensión auditiva

Uno o dos audios cortos, con preguntas sencillas. Usa siempre los mismos audios y el mismo equipo de sonido, para que la prueba sea igual para todos.

Entrevista oral

Cinco o diez minutos de conversación con el profesor, de preguntas personales a temas más abiertos. Es la parte que más ayuda en los casos dudosos: dos alumnos con la misma nota escrita pueden necesitar grupos distintos si uno no consigue arrancar a hablar.

Si tienes tiempo, añade una redacción breve para los niveles intermedios y altos. Para los bajos, la entrevista ya te da lo que necesitas.

Cómo relacionarla con los niveles del MCER

El Marco común europeo de referencia para las lenguas (MCER) del Consejo de Europa describe seis niveles comunes. El volumen complementario en español, editado por el Ministerio de Educación y el Instituto Cervantes, los agrupa en tres categorías:

• Usuario básico: A1 y A2.
• Usuario independiente: B1 y B2.
• Usuario competente: C1 y C2.

El mismo documento dice que estos niveles son bandas amplias y que a menudo se subdividen. Puedes hacer lo mismo con tus grupos: un A2 de primer año y otro de segundo, por ejemplo. También aclara que C2 no equivale a «hablante nativo».

En la práctica:

1. Escribe las preguntas pensando en un nivel concreto. Usa los descriptores del MCER como guía de lo que alguien de ese nivel puede hacer.
2. Fija un criterio de corte. Por ejemplo, el alumno tiene un nivel si acierta la mayoría de las preguntas de ese bloque. Decide la regla antes y que sea la misma para todos.
3. Deja que la entrevista decida en la frontera. Si la parte escrita duda entre A2 y B1, la parte oral desempata.
4. Traduce el nivel a tus grupos. El MCER habla de niveles; tú tienes cursos. Ten una tabla que diga qué nivel encaja en qué curso de tu academia.

Una plantilla de prueba

Esta es una estructura sencilla para alumnos de secundaria y adultos. Ajusta los minutos a tu realidad:

Parte	Qué incluye	Minutos
Bienvenida	Datos del alumno, qué ha estudiado antes, para qué quiere el inglés	3
Gramática y vocabulario	30 a 40 preguntas cortas, en bloques de A1 a C1	12
Comprensión lectora	3 textos breves de dificultad creciente, 4 preguntas cada uno	8
Comprensión auditiva	2 audios cortos, 4 preguntas cada uno	7
Entrevista oral	Preguntas personales, describir una imagen, opinar sobre un tema	8
Cierre	Explicar cuándo y cómo recibirá el resultado	2

Unos 40 minutos en total. Si el alumno falla casi todo un bloque, no hace falta que siga con los siguientes: pasa a la siguiente parte.

Cuándo se hace y quién la hace

• Antes de asignar grupo, nunca después de empezar las clases. Si llega en mitad del curso, hazla igual antes de la primera clase.
• En una cita fija, con día y hora. Recepción la agenda y avisa a la familia de cuánto dura.
• La hace un profesor de inglés o coordinación, con la misma hoja de corrección para todos. Si cada profesor tiene su propio criterio, los grupos acaban siendo distintos aunque se llamen igual.
• Apunta el resultado completo: día, hora, quién la hizo, la nota de cada parte y el curso recomendado. Lo necesitarás cuando la familia pregunte o cuando el alumno cambie de grupo.

Niños y adultos

Niños pequeños. Antes de que sepan leer con soltura, la prueba escrita no tiene sentido. Haz una entrevista con imágenes, preguntas muy simples y alguna canción o juego. Lo que importa es si entienden instrucciones y si responden con palabras sueltas o con frases.

Primaria y secundaria. Pregunta en qué curso del colegio están y qué notas tienen en inglés, pero no te fíes solo de eso: dos colegios distintos pueden dar resultados muy diferentes. La prueba completa, con una entrevista corta, funciona bien desde los últimos cursos de primaria.

Adultos. Pregunta para qué quieren el inglés: trabajo, un examen oficial, viajar. El objetivo cambia el grupo tanto como el nivel. El MCER incluye un cuadro de autoevaluación que puedes usar para que el alumno diga cómo se ve él antes de la prueba.

Cómo dar el resultado a la familia

Da el resultado pronto, el mismo día o en uno o dos días, y por escrito. Incluye:

• El nivel en palabras sencillas, no solo la letra.
• El grupo que propones, con día, hora y sede.
• Lo que hace bien y lo que va a trabajar primero.
• Qué pasa si no hay plaza en ese grupo: otra opción o la lista de espera.

Evita hablar de «aprobado» o «suspenso». La prueba no se suspende: solo dice dónde empezar. Y recuerda que el resultado de un menor es un dato personal: se lo das a su familia, no se comenta con otras. Lo explicamos en protección de datos con alumnos menores.

Errores frecuentes

• Una prueba distinta para cada profesor. Los resultados dejan de ser comparables.
• Solo parte escrita. Muchos alumnos hacen bien los ejercicios y no consiguen hablar. La entrevista lo descubre.
• Ajustar el nivel al grupo con plazas. El alumno lo paga en clase y la familia lo nota.
• No apuntar nada. Si en noviembre alguien pregunta por qué está en ese grupo, nadie lo recuerda.
• No volver a mirar. Revisa en las primeras semanas si el alumno encaja. Cambiar de grupo en octubre es mucho mejor que en marzo.

Cómo lo hace Gestademy

En Gestademy, la prueba de nivel queda en la ficha de cada interesado: día, hora, quién la hace, la nota y el curso en que encaja. Gestademy recomienda el curso por la última prueba y ordena los grupos posibles, y coordinación elige. Si no hay plaza, la familia entra en la lista de espera por orden de llegada. Lo tienes en interesados, prueba de nivel y lista de espera.